Veel bedrijven blijven vasthouden aan traditionele tools zoals spreadsheets voor het beheer van ODV-dossiers. Hoewel deze bekend en vertrouwd zijn, brengen ze na verloop van tijd onnodige risico’s en inefficiëntie met zich mee.
In deze blog onderzoeken we waarom een geautomatiseerde oplossing zoals Akkermans FinteQX niet alleen de risico’s minimaliseert, maar ook de werkdruk aanzienlijk kan verlagen.
Kleine fouten, grote gevolgen
Spreadsheets zijn flexibel, toegankelijk en iedereen weet hoe ze werken. Maar als het aankomt op langdurig gebruik voor complexe taken zoals het beheren van ODV-dossiers, kunnen spreadsheets een valkuil worden. Naarmate je ze vaker gebruikt, worden ze bewerkelijker en nemen de kansen op fouten toe. Een klein foutje in een formule of data-invoer kan grote gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan een verkeerd berekende uitkering, dit kan niet alleen juridische consequenties hebben, maar ook leiden tot financiële verliezen.
Akkermans FinteQX: een geautomatiseerde oplossing
In plaats van elk jaar opnieuw gegevens handmatig in te voeren en berekeningen uit te voeren, biedt Akkermans FinteQX een geautomatiseerde oplossing. Vul het dossier één keer in, en haal jaarlijks de nieuwe berekeningsresultaten en rapportages op voor al je dossiers – zonder extra werkzaamheden. Dit zorgt niet alleen voor consistentie, maar bespaart ook tijd en capaciteit. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over handmatige fouten of tijdrovende processen.
Centrale opslag van ODV-dossiers
Een ander voordeel van Akkermans FinteQX is de centrale opslag van al je dossiers. Berekeningen en gegevens worden niet meer verspreid opgeslagen over verschillende spreadsheets en locaties, maar centraal bijgehouden in Akkermans FinteQX. Dit betekent dat de volledige adviestrail en historie op elk moment beschikbaar zijn in je Smart Adviesdossier, wat de transparantie en het overzicht vergroot. Jij en je collega’s hebben altijd toegang tot alle gegevens en kunnen eenvoudig terugkijken in eerdere berekeningen of rapporten. En omdat meerdere medewerkers toegang hebben tot de data, ben je niet meer afhankelijk van één persoon in het geval dat deze ziek wordt of vertrekt.
Het bewaren van expertise
Sinds de hype rond de omzetting van pensioen naar ODV in 2017, is de aandacht voor deze materie afgenomen. Het resultaat? De kennis ebt weg. Specialisten zijn vertrokken of hebben andere taken, waardoor het risico bestaat dat belangrijke details over het beheer van ODV-dossiers verloren gaan. Akkermans FinteQX fungeert als een kennisbank, waarin alle relevante informatie bewaard blijft en gemakkelijk toegankelijk is voor de huidige en toekomstige medewerkers. Hierdoor blijft de benodigde expertise binnen je organisatie behouden, zodat ODV-dossiers ook in de toekomst correct beheerd kunnen worden.
Jaarlijkse uitkering zonder fouten
Veel ODV-dossiers zullen de komende jaren de uitkeringsfase bereiken. Dit is een cruciaal moment waarop een fout snel gemaakt kan worden, vooral als er verwarring ontstaat tussen ODV- en pensioenuitkeringen. Het is daarna van groot belang dat de ODV-uitkering correct wordt beëindigd na 20 jaar, iets waar Akkermans FinteQX proactief in assisteert door signalen te genereren voorafgaand aan die einddatum. Zo weet je zeker dat de uitkering op het juiste moment start en eindigt, zonder verrassingen voor jou of je loonadministratie.
Eén geïntegreerd systeem
Voor organisaties met meerdere vestigingen of BV’s, zoals BDO, HLB of KPMG, kan het gebruik van verschillende systemen of spreadsheets per locatie leiden tot inconsistenties. Akkermans FinteQX maakt het mogelijk om alles onder één systeem te beheren, wat leidt tot meer uniformiteit en minder kans op fouten. Dit verzekert een consistente werkwijze binnen de gehele organisatie, ongeacht het aantal vestigingen of betrokken medewerkers.
Klaar voor de volgende stap?
De complexiteit van ODV-beheer vereist meer dan wat een spreadsheet kan bieden. Met Akkermans FinteQX heb je een betrouwbare partner die je niet alleen helpt fouten te voorkomen, maar ook je werkprocessen efficiënter maakt. Ontdek zelf hoe eenvoudig ODV-beheer kan zijn met Akkermans FinteQX. Vraag vandaag nog een gratis demo aan en zet de eerste stap naar een foutloze en efficiënte toekomst.