Houweling Architecten is een architectenbureau gevestigd in Bleiswijk, gespecialiseerd in het ontwerpen van duurzame gebouwen. Hun benadering is uniek: ze ontwerpen van binnenuit, waarbij de behoeften en leefkwaliteit van de gebruiker centraal staan in elk ontwerp. Het bureau is bekend om zijn innovatieve oplossingen en heeft een brede klantenkring, waaronder particuliere klanten, ontwikkelaars, ondernemers, de overheid en zorginstellingen.

Houweling Architecten stond voor de uitdaging om hun bedrijfsvoering te herzien in een krimpende markt die werd beïnvloed door hoge rentes, stijgende bouwkosten en strengere milieuprestatienormen. Zoals Jan Houweling, directeur-eigenaar, uitlegt: ‘We moeten de traditionele manier van bouwen overboord gooien en ons richten op circulair bouwen, biobased materialen, minder installaties en hergebruik van materialen. Dit vraagt om een nieuwe manier van denken.’

Om deze uitdagingen aan te gaan, besloot Houweling Architecten Simplicate - oplossing binnen Blinqx Architecten - in te schakelen. Hun doel was om de interne processen te optimaliseren en beter inzicht te krijgen in productiviteit en budgetten, zodat ze efficiënter konden werken en voorbereid waren op toekomstige marktomstandigheden.

De implementatie van Simplicate verliep gestructureerd. Het bureau begon met het in kaart brengen van hun huidige processen en het identificeren van knelpunten. Vervolgens werd Simplicate geïntegreerd in hun dagelijkse workflow om deze knelpunten aan te pakken.

Jan Houweling legt uit dat de keuze om in kennis te investeren – door tijd en budget vrij te maken voor studie, kennisoverdracht, lezingen en cursussen – mede mogelijk werd gemaakt door de efficiëntieslag die Simplicate opleverde: ‘We leveren bewust in op declarabiliteit om ons team verder te ontwikkelen. Het is een investering in de toekomst.’

Simplicate zorgde ervoor dat het team aanzienlijk minder tijd kwijt was aan administratieve taken, zoals urenregistratie en budgetbewaking. Hierdoor konden medewerkers meer verantwoordelijkheid nemen over hun projecten, en had het bureau de ruimte om tijd vrij te maken voor kennisontwikkeling zonder de bedrijfsvoering te verstoren.

Dit resulteerde in een omzetstijging van 20% en een flexibelere, toekomstbestendige organisatie. ‘Door de verandering hebben we ook meer ruimte om te groeien, bijvoorbeeld naar een andere functie of een rol met meer verantwoordelijkheid’, vertelt Jan.

Houweling Architecten is van plan de samenwerking met Simplicate verder uit te breiden. Hun focus blijft op het investeren in kennis en expertise op het gebied van duurzaam bouwen. ‘Ik weet zeker dat we klanten blijven aantrekken, omdat zij ook duurzaam willen bouwen. Simplicate biedt ons de data en inzichten om onze toekomstige projecten nog beter af te stemmen op de behoeften van onze klanten en de steeds strengere duurzaamheidsnormen.’ Met Simplicate kan Houweling Architecten niet alleen de huidige marktomstandigheden doorstaan, maar ook verder groeien en innoveren.